Новая поправка: если нотариус передаст ЭЦП помощнику, его лишат лицензии

Меняются правила работы частных нотариусов. 8 июля 2026 года был принят Закон РК №343-VIII «О внесении изменений и дополнений в некоторые законодательные акты РК по вопросам нотариальной деятельности и юридической помощи», а часть его норм вступила в силу 8 сентября 2026 года. 

Теперь Минюст и территориальные органы юстиции получают официальное право проводить как плановые, так и внеплановые проверки частных нотариусов и нотариальных палат. Согласно принятым нормам, проверки делятся на плановые с охватом трех лет и внеплановые по конкретным вопросам, послужившим основанием для их назначения.

Кроме того, впервые введено понятие государственного органа в сфере нотариата как структуры, отвечающей за государственное регулирование, лицензирование и контроль нотариальной деятельности в целом.

Если нотариус передаст свою ЭЦП помощнику или каким-либо третьим лицам, его моментально лишат лицензии. Такая же строгая мера предусмотрена за утечку персональных данных граждан, доверенных нотариусу в процессе оформления сделок, а также за регулярную задержку внесения сведений о совершенных сделках в общую цифровую базу.

Все электронные документы теперь будут навечно подшиваться в цифровую систему, а при приостановке или отзыве лицензии нотариуса его архив будет моментально изыматься и передаваться другому специалисту.

Отдельные ограничения ввели и для руководства нотариальных палат. Руководить дисциплинарными комиссиями теперь разрешено ровно один срок продолжительностью 4 года.